ANCV - Les commandes mixtes

Vous avez déterminé les critères de mise en place et le mode de distribution (participation des salariés en 1 ou plusieurs versements) et vous proposez à vos collaborateurs de choisir entre le Chèque-Vacances Classic (format papier) et/ ou le Chèque-Vacances Connect (format 100% digital)

Informer

Nous mettons à votre disposition des documents téléchargeables (web et print) pour vous accompagner dans votre campagne d’information.

Documentation téléchargeable

Kit de communication – informer Chèque-Vacances Classic & Connect

Préparer

Vous devez déterminer quel format, quels montants et coupures (si format papier) attribuer à chacun.

Pour les collaborateurs Chèque-Vacances Classic

Récoltez les informations suivantes :

Pour un envoi à votre organisme :

Nom et matricule
Nom de l’adresse du ou des sites où envoyer la commande
Le nombre de coupures par type de chèque (10, 20, 25 ou 50€)

Pour les collaborateurs Chèque-Vacances Connect

Récoltez les informations suivantes :

Nom, prénom et matricule
E-mail
N° de portable
Le consentement pour le traitement des données à caractère personnel
Montant de la dotation

Les Pré-requis

1. Seuls les collaborateurs disposant d’un smartphone Iphone (v. min 12) ou Android (v. min 6) peuvent bénéficier de Chèques-Vacances Connect.

Attention ! Assurez vous au préalable qu’ils sont bien éligibles au service

2. Les collaborateurs doivent vous fournir leur n° de portable et e-mail

C’est à cette adresse qu’ils recevront l’e-mail d’activation de compte et à ce numéro qu’ils devront installer l’application Chèque-Vacances
Ces informations permettent de vérifier l’identité des collaborateurs lors de la réception dématérialisée des dotations et garantissent un niveau de sécurité conforme aux exigences règlementaires.
En cas d’erreur, vous pourrez les modifier depuis votre Espace client.

Attention ! Pour garantir la meilleure expérience à vos collaborateurs, assurez-vous de l’exactitude de ces informations

Êtes-vous conformes RGPD ?

Pour commander des Chèques-Vacances Connect, vous devez récolter des données qui sont à caractère personnel auprès de vos collaborateurs.

L’ANCV est conjointement responsable avec vous du traitement de ces données.

Nous mettons à votre disposition un document afin de vous aider à collecter ces données conformément aux principes posés par le Règlement Général sur la Protection des Données. Il s’agit de porter à leur connaissance (i) la finalité du traitement pour lequel leurs données à caractère personnel sont collectées et (ii) les droits dont ils disposent sur leurs données à caractère personnel.

Vous pouvez utiliser ce document à personnaliser si vous n’avez pas de formulaire dédié.
Vous pourrez alors le télécharger, le compléter et le remettre à vos collaborateurs.

RGPD