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Êtes-vous prêts ?

La commande de Chèque-Vacances Classic et Chèque-Vacances Connect

Vous avez déterminé les critères de mise en place et le mode de distribution (participation des salariés en 1 ou plusieurs versements) et vous proposez à vos collaborateurs de choisir entre le Chèque-Vacances Classic (format papier) et/ ou le Chèque-Vacances Connect (format 100% digital)

Nous mettons à votre disposition des documents téléchargeables (web et print) pour vous accompagner dans votre campagne d’information.


Documentation téléchargeable



Vous devez déterminer quel format, quels montants et coupures (si format papier) attribuer à chacun.

Récoltez les informations suivantes :

Pour un envoi à votre organisme :

  • Nom et matricule
  • Nom de l’adresse du ou des sites où envoyer la commande
  • Le nombre de coupures par type de chèque (10, 20, 25 ou 50€)

Récoltez les informations suivantes :

  • Nom, prénom et matricule
  • E-mail
  • N° de portable
  • Le consentement pour le traitement des données à caractère personnel
  • Montant de la dotation

Les Pré-requis



1. Seuls les collaborateurs disposant d’un smartphone Iphone (v. min 11) ou Android (v. min 5.1) peuvent bénéficier de Chèques-Vacances Connect.

Attention !Assurez vous au préalable qu’ils sont bien éligibles au service

2. Les collaborateurs doivent vous fournir leur n° de portable et e-mail

  • C’est à cette adresse qu’ils recevront l’e-mail d’activation de compte et à ce numéro qu’ils devront installer l’application Chèque-Vacances
  • Ces informations permettent de vérifier l’identité des collaborateurs lors de la réception dématérialisée des dotations et garantissent un niveau de sécurité conforme aux exigences règlementaires.
  • En cas d’erreur, vous pourrez les modifier depuis votre Espace client.

Attention !Attention ! Pour garantir la meilleure expérience à vos collaborateurs, assurez-vous de l’exactitude de ces informations


Êtes-vous conformes RGPD ?



Pour commander des Chèques-Vacances Connect, vous devez récolter des données qui sont à caractère personnel auprès de vos collaborateurs.

L’ANCV est conjointement responsable avec vous du traitement de ces données.

Nous mettons à votre disposition un document afin de vous aider à collecter ces données conformément aux principes posés par le Règlement Général sur la Protection des Données. Il s’agit de porter à leur connaissance (i) la finalité du traitement pour lequel leurs données à caractère personnel sont collectées et (ii) les droits dont ils disposent sur leurs données à caractère personnel.

Vous pouvez utiliser ce document à personnaliser si vous n’avez pas de formulaire dédié.
Vous pourrez alors le télécharger, le compléter et le remettre à vos collaborateurs.


RGPDTélécharger

Comment remplir le fichier de commande du Chèque-Vacances Connect ?

Comment remplir le fichier de commande du Chèque-Vacances Classic




Je commande sur mon Espace Client des Chèques-Vacances


Comment commander des Chèques-Vacances Classic ?


Infographie
Infographie

Comment commander des Chèques-Vacances Connect ?


Infographie
Infographie

Documentation téléchargeable





Où profiter de mes Chèques-Vacances ?

Le guide